Cách sửa máy hủy tài liệu với 6 lỗi hay gặp nhất

688 lượt xem 4

Sau một thời gian dài sử dụng, máy hủy tài liệu sẽ không tránh khỏi việc gặp một số trục trặc, sự cố như bị kẹt, không hủy được giấy,... Vậy, làm thế nào để sửa máy hủy tài liệu với những lỗi thường gặp trên? Sau đây, Dienmayhoanglien.vn sẽ chia sẻ cho các bạn cách sửa máy hủy tài liệu với 6 lỗi hay gặp nhất cực hiệu quả. 

Các lỗi thường gặp của máy hủy tài liệu và cách sửa 

Khi tìm hiểu các lỗi cơ bản thường gặp ở máy hủy giấy sẽ giúp cho bạn biết được cách khắc phục kịp thời. Sau đây là những lỗi thường gặp và hướng dẫn cách sửa máy hủy tài liệu chi tiết nhất!

Lỗi máy không hoạt động

Máy không hoạt động hay máy không chạy là một trong những lỗi cơ bản thường hợp ở máy hủy tài liệu. Khi gặp tình trạng này thì bạn cũng đừng hoang mang vì cách khắc phục cũng khá đơn giản.

Sửa máy huỷ tài liệu đúng cách

Máy hủy tài liệu không hoạt động là tình trạng thường gặp phổ biến

Hướng dẫn cách sửa máy hủy giấy không chạy:

  • Đầu tiên, bạn cần kiểm tra xem máy đã được cắm vào ổ điện hay chưa
  • Nếu đã cắm rồi mà máy chưa chạy thì hãy thử kiểm tra xem ổ cắm, dây điện hay phích cắm có vấn đề gì hay không
  • Nếu máy vẫn không chạy thì bạn nên gọi thợ đến sửa chữa và khắc phục

Lỗi máy bị kẹt giấy

Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy cũng là một trong những lỗi cơ bản thường gặp. Thông thường, máy gặp tình trạng này do một số nguyên nhân như:

  • Lượng giấy cho vào máy quá tải, vượt quá công suất quy định
  • Người dùng cho giấy vào liên tục trong khi máy vẫn chưa xử lý xong lượng giấy cũ
  • Máy bị khô dầu 
  • Máy không được vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ
  • Thùng chứa giấy bị đầy

Cách sửa cũng không quá khó khăn, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:

  • Tiến hành tháo nắp máy. Để đảm bảo an toàn tuyệt đối thì bạn cần tắt máy và rút phích cắm ra
  • Sử dụng nhíp để gắp những mảnh giấy vụn ở các bộ phận lưỡi cắt và bánh răng ra. Với những dải giấy vụn thì bạn nên kéo nhẹ nhàng theo chiều từ trái qua phải hoặc chiều ngược lại sao cho mảnh giấy vụn không bị đứt đoạn.
  • Với những mảnh giấy vụn bị cuộn tròn vào phía bên trong mà bạn không thể lôi ra được thì có thể sử dụng con dao sắc để cắt chúng rồi kéo mạnh ra.
  • Sau khi đã lấy hết những mảnh giấy vụn ra thì tiến hành lắp phần đầu của máy lại
  • Cuối cùng, bạn cắm điện và bật nguồn cho máy vận hành thực hiện thao tác hủy tài liệu để xem máy đã hoạt động bình thường hay chưa

Sử dụng nhíp để gắp những dải giấy bị kẹt trong máy

Sử dụng nhíp để gắp những vụn giấy bị kẹt trong máy

Lỗi máy gây ra độ ồn cao

Máy hủy tài liệu sử dụng lâu ngày sẽ không tránh khỏi việc gây nên những tiếng ồn. Máy phát ra tiếng trong lúc vận hành là điều bình thường. Tuy nhiên, nếu như máy phát ra âm thanh quá lớn thì có khả năng máy đã gặp vấn đề. Nguyên nhân chính gây nên tình trạng này có thể là do bị khô hoặc thiếu dầu.

Máy hủy gây ra tiếng ồn lớn có thể là do khô dầu

Máy hủy gây ra tiếng ồn lớn có thể là do khô dầu

Cách khắc sửa máy hủy tài liệu do lỗi này khá đơn giản. Việc của bạn là cần tra dầu vào thiết bị. Lưu ý là bạn chỉ nên tra dầu chuyên dụng, tránh sử dụng những loại chất lỏng khác vì nó có thể gây hỏng máy.

Máy hủy tài liệu phát ra tiếng ồn lớn còn có thể do thùng chứa giấy bị đầy. Lúc này, bạn chỉ cần kiểm tra và loại bỏ giấy ra khỏi thùng chứa là được.

Lỗi máy hủy hoạt động chậm, huỷ không hết

Máy hủy tài liệu bị lỗi hủy giấy chậm hoặc hủy không hết giấy cho vào có thể do bộ phận lưỡi dao cắt giấy gặp vấn đề. Các cách khắc phục đơn giản như sau:

  • Kiểm tra bộ phận lưỡi dao của máy để xem nó có bị gỉ sét hoặc cùn hay không
  • Kiểm tra và bôi dầu thường xuyên cho bộ phận dao cắt giấy, nhất là vào mùa mưa ẩm thì lưỡi dao dễ bị ẩm và gỉ sét bởi độ ẩm không khí cao.

Lỗi máy dừng đột ngột

Sau một thời gian dài sử dụng thì máy hủy tài liệu có thể sẽ gặp tình trạng bị dừng đột ngột. Đặc biệt, với những dòng máy hủy giấy mini thì không thể hoạt động liên tục mà thường sẽ nghỉ ngơi khoảng 15 - 20 phút rồi mới hoạt động trở lại bình thường.

Cách sửa máy hủy giấy bị lỗi dừng đột ngột khá đơn giản. Người dùng cần kiểm tra xe máy có bị kẹt giấy hay thùng chứa tài liệu bị đầy hay không. Lý do là có rất nhiều máy tự dừng hoạt động khi thùng chứa giấy bị đầy.

Lỗi máy không nhận giấy vào

Lỗi này thường xảy ra khi bánh răng trong máy đã bị hỏng hoặc mòn. Nếu như máy hủy tài liệu của bạn gặp lỗi này thì cần liên hệ đến nhà cung cấp hoặc trung tâm bảo hành để được nhân viên kỹ thuật kiểm tra và bảo dưỡng máy.

Máy hủy không nhận giấy vào là lỗi khá phổ biến hiện nay

Máy hủy không nhận giấy vào là lỗi khá phổ biến hiện nay

Những lưu ý khi sửa máy hủy tài liệu

Sửa máy hủy tài liệu tại nhà với những lỗi cơ bản sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí sửa chữa. Tuy nhiên, khi sửa chữa tại nhà thì bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

  • Nên chọn mua phụ kiện thay thế cho máy (nếu cần thiết) ở những cơ sở uy tín
  • Với những máy gặp các lỗi nghiêm trọng như bánh răng bị vỡ, hỏng thì bạn không nên tự sửa chữa tại nhà
  • Nên bôi dầu định kỳ để giúp cho máy vận hành ổn định, trơn tru. Lưu ý là không sử dụng loại dầu aerosol để bôi trơn cho máy vì đây là chất bôi trơn dầu mỏ có thể gây nguy cơ cháy nổ nguy hiểm.
  • Nếu bạn đã áp dụng cách sửa máy hủy giấy gặp sự cố mà vẫn không khắc phục được thì tốt hơn hết là bạn nên mang máy đến nơi sửa chữa uy tín. 

Địa chỉ sửa máy hủy tài liệu giá tốt, chuyên nghiệp 

Có những đơn vị nào sửa máy giấy tại Hà Nội, TPHCM,... uy tín là điều mà rất nhiều người quan tâm hiện nay. Để chọn được địa chỉ sửa máy hủy tài liệu uy tín thì bạn cần quan tâm đến những tiêu chí sau:

  • Nên chọn đơn vị sửa chữa có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có trình độ kỹ thuật cao, giúp sửa chữa nhanh chóng và hiệu quả
  • Chọn đơn vị có chất lượng dịch vụ sửa chữa, chăm sóc khách hàng tốt
  • Được trang bị hệ thống trang thiết bị, máy móc, linh kiện đầy đủ chất lượng cao
  • Chọn sửa tại đơn vị có chế độ bảo hành lâu

Nên chọn sửa chữa tại những đơn vị uy tín, chuyên nghiệp

Nên chọn sửa chữa tại những đơn vị uy tín, chuyên nghiệp

Lựa chọn đơn vị sửa chữa máy hủy giấy uy tín dựa trên những tiêu chí này sẽ giúp quy trình sửa chữa máy được thực hiện nhanh chóng, giúp máy vận hành ổn định và có độ bền cao.

Với những loại máy mà gặp sự cố nghiêm trọng, cần thay thế nhiều linh kiện thì tốt hơn hết là bạn nên thay thế bằng việc mua máy mới. Bởi vì chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện cho những máy hỏng này cũng khá nhiều mà sửa xong chưa chắc đã sử dụng được lâu bền.

Đặc biệt, với những người dùng có nhu cầu hủy giấy liên tục thì nên mua máy mới - loại máy hủy giấy công suất lớn để đáp ứng tốt nhất cho công việc.

 Nếu quý khách có nhu cầu mua máy hủy tài liệu hay có bất cứ thắc mắc nào liên quan thì xin hãy liên hệ tới số hotline 0989.937.282 để được nhân viên tư vấn chi tiết nhé!

 

Hỏi Đáp

Tin tức máy hủy tài liệu

Tin tức máy hủy tài liệu

Xem tất cả »
Dịch vụ huỷ tài liệu, hồ sơ: 5 nguyên tắc đảm bảo tính bảo mật

Dịch vụ huỷ tài liệu, hồ sơ: 5 nguyên tắc đảm bảo tính bảo mật

Mua máy hủy tài liệu cũ thanh lý - Những ưu và nhược điểm

Mua máy hủy tài liệu cũ thanh lý - Những ưu và nhược điểm